Редактирование прикрепленных файлов Microsoft Office

Почтовый сервис Gmail теперь позволяет редактировать прикрепленные к письмам файлы Microsoft Office одним щелчком мыши. Соответствующая кнопка появилась под иконкой вложения. Вы можете начать редактирование и в дальнейшем предоставить общий доступ к нему.

После клика по вложению, Google позволяет просматривать его содержимое внутри Gmail. Вы также можете сохранить файл в Google Drive, но это автоматически не преобразуют в подходящий формат Google, который может быть отредактирован.

Google "Документы", "Таблицы" и "Презентации" поддерживают 15 новых офисных форматов, в том числе презентации (PPS, PPSX), файлы с макросами и файлы шаблонов. К сожалению, в настоящее время макросы не поддерживаются. В процессе преобразования файла они будут удалены. Кроме того, улучшена поддержка диаграмм, изображений и таблиц. Вот полный список новых форматов, которые могут быть преобразованы:

* DOT, DOTX, DOTM, DOCM - Документы

* XLT, XLTX, XLTM, XLSM - Таблицы

* POT, POTX, POTM, PPTM, PPS, PPSX, PPSM - Презентации

Если вы хотите редактировать файлы без их преобразования в формат Google, вы можете использовать это расширение для Chrome.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Gmail API

    Gmail создал новый API , который позволяет разработчикам создавать приложения, которые читают или отправляют сообщения. "Gmail API предоставляет гибкий доступ к почтовому ящику пользователя, с естественным интерфейсом для Тем, Сообщений, Ярлыков, Черновиков и истории. Ваше приложение может использовать API, чтобы читать сообщения, отправлять сообщения, изменять ярлыки, искать нужные сообщения".

    Это альтернатива IMAP, но более ограниченная, чем IMAP, поэтому не может быть использовано для создания клиента электронной почты. Лучше всего подходит для приложений, которые отправляют электронную почту, индексируют электронную почту, контролируют ваш почтовый ящик.  Новый API быстрее, чем IMAP при выполнении поиска.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Рукописный ввод текста в Gmail и Google Docs

Gmail и Docs предлагают широкую языковую поддержку, тем не менее, иногда вводить текст с помощью клавиатуры не совсем удобно. Неважно, кто вы: студент, который пытается набросать пару иностранных фраз на своем листочке, или международный консультант, надеющийся начать свое сообщение с дружественного приветствия... Теперь вы можете использовать рукописный ввод текста непосредственно в Gmail или Google Docs при помощи вашей мышки или трекпада.

Перейдите на, показать все языковые параметры в Gmail или Docs, и выберите рукописный ввод на нужном вам языке (иконка “карандаш”).

В открывшемся окне вы можете писать по одному символу или более, ниже вам будут предложены варианты набираемого вами текста. В настоящее время, рукописный набор текста доступен в Документах Google на 20 языках, а в Gmail более, чем на 50-ти, включая китайский, японский, хинди и русский языки.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Окно при создании сообщения.

Если вы откроете окно ввода сообщения в Gmail в новой вкладке, параметры форматирования отображаются по умолчанию, и вам больше не нужно нажимать кнопку форматирования.

Как открыть создание сообщения в новой вкладке или окне? Есть по крайней мере 7 способов:

Открыть в новом окне

1. Shift + нажмите кнопку НАПИСАТЬ

2. Shift + C (горячие клавиши должны быть включены)

3. Нажмите кнопку в правом верхнем углу окна ввода сообщения.

Открыть в новой вкладке

1. Ctrl + нажмите кнопку НАПИСАТЬ

2. CTRL + C (горячие клавиши должны быть включены)

3. D (горячие клавиши должны быть включены)

4. Нажмите Ctrl + кнопку в правом верхнем углу окна ввода сообщения.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Спам от контактов в Gmail?

Gmail показывает это сообщение, когда вы отмечаете как спам письмо с аккаунта, занесённого в контакты: "Это сообщение действительно написал ваш контакт? Вы отметили это сообщение как спам, но отправитель находится в списке ваших контактов. Если сообщение выглядит подозрительно, сообщите нам об этом, а затем сообщите вашему контакту, что его аккаунт, возможно, взломан и используется для рассылки мошеннических сообщений."

Как вы наверное знаете, добавление кого-то в контакты является лучшим способом, чтобы убедиться, что сообщения не помечаются как спам. Если пометить письмо как спам, то следующие сообщение с этого адреса с большой степенью вероятности будет помечено как спам. Таким образом возникает конфликт и Google пытается исправить его, полагая, что учетная запись была взломана.

Как правило, мы ожидаем, что вы хотели бы получать сообщения от людей из вашего списка контактов. Поэтому нам хотелось бы знать, почему вы так поступили. Когда вы нажмете "Сообщение выглядит подозрительно", сообщение будет помечено как отправленное из взломанного аккаунта и команда Gmail получит соответствующее уведомление. Указаный аккаунт не будет блокирован и вы по-прежнему будете получать сообщения от него.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Быстрые действия в Gmail

Было бы неплохо работать с письмами, не читая их? Конечно, вы можете прочитать тему письма и отправить его в архив, удалить, отметить как спам, но что происходит, когда вы получили подтверждение онлайн-заказа, покупки билета на самолёт, бронирования места в отеле?

В Gmail появились кнопки быстрого действия, которые находятся рядом с темой письма в списке сообщений. "Эти кнопки появляются рядом с определенным типом сообщений в вашем почтовом ящике и позволят вам отреагировать на письмо, не открывая его. Например, вы можете принять приглашение на вечеринку своего друга или оценить ресторан, в котором были вчера, - из папки входящих сообщений. Работа с письмами превратится в работу со списком дел без дополнительных затрат времени."

Для писем о рейсах, в Gmail есть специальная форма, которая отображается над сообщением и содержит актуальную информацию о рейсе и кнопку "регистрация"(check-in).

Google определяет тип сообщения и пытается извлечь наиболее подходящие действия, но вы можете помочь, добавив разметку schema.org к отсылаемому письму. Gmail поддержывает 4 быстрых действий (ответ на приглашение, отзыв, действие одним щелчком мыши и ссылка на другие страницы) и одну интерактивную форму(уведомление о рейсе).

Источник: googlesystem.blogspot.com

Добавление событий в календарь Google в Gmail

Если вы часто планируете события через электронную почту, то теперь вы сможете делать это в еще более удобной манере. Начиная с сегодняшнего дня, даты и время в электронных письмах слегка подчеркнты: нажимайте на них для планирования конференции или ланча, не выходя из Gmail.

При нажатии на одну из этих дат, вы сможете просмотреть расписание на день и изменить название, дату и время события. Нажав на ссылку "Добавить в календарь" вы добавите событие в свой календарь, и для дополнительного удобства, событие в календаре будет включать в себя ссылку на исходное сообщение.

Эта новая функция будет выкатыватся в течение следующей недели для английский версии. Другие языки будут добавлены в скором времени, так что следите за обновлениями.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Новый быстрые клавиши в Gmail для создания сообщений

Новый интерфейс Gmail для составления сообщений имеет некоторые интересные сочетания клавиш:

* Shift+Esc - Перейти к главному окну
* Esc - Перейти к последнему чату или окну создания сообщения
* Ctrl+. - Перейти к следующему чату или окну создания сообщения
* Ctrl+, - Перейти к предыдущему чату или окну создания сообщения
* Ctrl+Enter - Отправить
* Ctrl+Shift+c - Добавить копию
* Ctrl+Shift+b - Добавить скрытую копию
* Ctrl+Shift+f - Перейти к дополнительному адресу отправителя

Быстрые клавиши отображаются при наведении указателя мыши на некоторые кнопки:


* Ctrl+Shift+7 - Маркированный список
* Ctrl+Shift+8 - Нумерованный список
* Ctrl+[ - Уменьшить отступ
* Ctrl+] - Увеличить отступ
* Ctrl+Shift+l - Выровнять по левому краю
* Ctrl+Shift+e - Выровнять по центру
* Ctrl+Shift+r - Выровнять по правому краю

Вы можете посмотреть весь список быстрых клавиш, нажав Shift + ? в окне Gmail.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Как изменить код страны в Gmail

В Gmail появилась новая настройка, которая позволяет изменить код страны по умолчанию для телефонов. Google уже определяет страну и ее код, но теперь вы можете вручную изменить его.

Код страны по умолчанию используется в менеджере контактов Gmail. Если номер телефона не включает в себя код страны, Gmail использует код, который вы выбрали. 

Источник: googlesystem.blogspot.com

Поиск в gmail по размеру сообщения.

Мы всегда ищем способы сделать поиск сообщений быстрее и проще, используя поиск в Gmail. Таким образом, начиная с сегодняшнего дня, вы можете искать сообщения электронной почты по размеру, более гибкие варианты даты, точное соответствие и многое другое.

Это означает, что, например, для поиска писем объемом больше, чем 5 Mb, вам нужно набрать в строке поиска size:5m или larger:5m или найти сообщения, отправленные в больше года назад older_than:1y.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Новый способ синхронизации Контактов

На протяжении многих лет мы поддерживаем два открытых протокола для доступа к Gmail и Календарю с мобильных приложений: IMAP для электронной почты и CalDAV для Календаря.

Эти протоколы в сочетании с настройками доступа к Gmail, Календарю и Контактам с вашим настольным и мобильным браузерами и через родные приложения на iOS и Android, помогают вам получить доступ, независимо от устройства, которое вы используете.

Итак, с сегодняшнего дня мы добавляем к этому списку CardDAV – открытый протокол для контактов. CardDAV позволяет третьей стороне, как, например, приложению контактов iOS, синхронизировать ваши Google Контакты. Вместе с поддержкой IMAP, CalDAV, и CardDAV, мы даем возможность третьей стороне построить синхронизацию Учетной записи Google.

Для синхронизации ваших Google Контактов на iOS с использованием CardDAV следуйте данным инструкциям в нашем центре поддержки Gmail.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Пользовательские темы в Gmail

Темы стали неотъемлемой частью Gmail еще с 2008 года. Темы – это не просто красивые фоны, которые позволяют персонифицировать вашу почту. Они также практичны, помогая вам легко различать несколько почтовых ящиков Gmail (напр., рабочий и личный).

Представив в ноябре новый вид Gmail, мы ввели ряд новых красивых тем. Также с вашей стороны было очень много пожеланий по поводу установки вашего собственного фона.

Итак, в следующие пару дней мы будем выкатывать новый пользовательский раздел темы в двух вариантах: светлый и темный. Для ознакомления с примерами просмотрите видео:

Вы можете загружать свои собственные изображения, выбирая фотографии из Google+, или просто копируя URL понравившейся картинки. Или же, если у вас в голове еще нет сложившейся картинки, вы можете воспользоваться нашим разделом Популярные Фото для поиска того, что отвечает вашим требованиям. При наличии такого большого количества вариантов, выбрать, возможно, будет непросто.

Хотите ли Вы греться на тропическом острове или просто вспомнить о прошлогоднем празднике с семьей, ваш Gmail теперь можно настроить по своему настроению. Найдите красивое изображение и сделайте Gmail вашим собственным с пользовательскими темами.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Улучшенный поиск в Gmail.

Создавая Gmail, мы хотели принести тот же замечательный опыт поиска Google, который известен в электронную почту. И вот сегодня мы совершенствуем этот опыт, улучшая автозаполнение в окне поиска Gmail.

Сейчас, когда вы что-то набираете в окне поиска Gmail, автозаполнение будет привязываться к содержимому вашей почты, таким образом, вы можете сэкономить время и получить необходимую вам информацию быстрее, чем когда-либо прежде. Например, вам надо сейчас получить lax reservation или lax united. И если вы получали в последнее время письма с подтверждением о вашем полете в Лос-Анджелес, то после ввода «lax» сработает автозаполнение и предоставит вам различные имеющиеся варианты для более конкретного поиска.

Мы будем выкатывать улучшенное автозаполнение на английском языке в течение нескольких следующих дней и на других языках – в течение нескольких месяцев. Хотя первоначально улучшенное автозаполнение не будет доступно для клиентов Приложений Google, мы планируем привнести эту особенность для доменов Приложений в будущем.


Источник: gmailblog.blogspot.com

Продолжаем объединять людей в Gmail.

Электронная почта – это больше чем просто сообщения, гуляющие туда, обратно. Это также общение людей, которые их отправляют. Именно поэтому сегодня мы представляем изменения, которые продолжают объединять людей в Gmail, просто как мы сделали с фотографиями из профиля в цепочке писем, и прошлогодней интеграцией с Google+. Сегодняшние изменения включают быстрый доступ к контактной информации при просмотре прошлых разговоров, также улучшена интеграция кругов Google+.

Быстрый доступ к контактной информации

При поиске адреса электронной почты, результаты поиска покажут вам контактную информацию и в дополнение фото профиля этого лица и письма, отправленные и полученные от него. Отсюда вы можете начать чат, позвонить по телефону и многое другое. Плюс к этому, если у ваших контактов есть профиль Google+, эта информация обновится автоматически.

Улучшенная интеграция круга и поиск круга

В дополнение к добавлению контактной информации к результатам поиска, мы также несколько улучшили интеграцию кругов, как было объявлено в декабре. Теперь при выборе круга вы видите фотографии профиля людей из этого круга в верхней части страницы. Кроме того, при нажатии на эти изображения, вы сразу же получаете результаты поиска с контактной информацией.

Круги также теперь поддерживают поиск и фильтры. Найдите сообщения от определенного круга, набрав в окне поиска circle:[имя круга]. Вы также можете найти почту от любого из ваших контактов с поиском has:circle. Вы можете улучшить ваш поиск еще больше с другими критериями и на основе кругов создавать фильтры. Это означает, что вы теперь можете просматривать все непрочитанные сообщения, напр. из круга «Друзья» или автоматически отмечать каждое сообщение, которое приходит от ваших VIP кругов.

Эти обновления помогают нам обеспечивать большую совместимость, прекрасный опыт для всех наших продуктов. Быстрый доступ к контактной информации будет доступен всем. Чтобы использовать в своих интересах круги в Gmail, вы должны будете присоединиться к Google+.


Источник: gmailblog.blogspot.com

Уведомления Google+ в электронной почте Gmail.

Уведомления по электронной почте – отличный способ быть в курсе событий, которые происходят в потоке Google+: то ли кто-то упоминает вас, то ли комментирует или делится чем-то с вами напрямую. В любом случае, не всегда достаточно просто ознакомиться с этими обновлениями; иногда хочется сразу же ответить из своего почтового ящика. Хорошая новость: начиная с сегодняшнего дня, вы можете отвечать на уведомления Google+ прямо из Gmail.

Мы сделали уведомления Google+ в Gmail полностью интерактивными:

• Вы можете просматривать, комментировать, оценивать прямо из своего почтового ящика
• Ваши комментарии появляются в Google+ в режиме реального времени и
• Отзывы других людей тут же появляются в Gmail в виде сообщения-уведомления

Вы можете также ответить на уведомления со своего мобильного устройства (и/или POP или IMAP клиента). Просто откройте интересующее вас сообщение-уведомление и найдите «Ответить на это сообщение». Выберите ответ и отправьте свои комментарии, а мы автоматически добавим их в текущий разговор Google+. Даже если вы не используете Gmail, вы можете отвечать на сообщения с других различных сервисов.

Слева направо: 

уведомление Google+ по телефону; ответ на сообщение; обновленное отправление в потоке

Мы выкатываем все эти функции со следующей недели для пользователей, которые обновили Google+. А вы тем временем, можете выбрать в настройках, какие сообщения-уведомления Google+ желаете получать.

Мы постоянно работаем над созданием более простого и интуитивного интерфейса для наших пользователей, и с сегодняшними изменениями мы рады сделать еще один шаг в этом важном направлении.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Google c Gmail.

Если вы частый гость в блоге Gmail, есть шанс, что вы уже Gmail ninja. Возможно, вы используете видео-чат в Gmail для поддержания контакта с семьей, находясь в пути. Возможно, вы создали великолепную организационную систему с ярлыками и приоритетом входящих писем, даже красочные темы, чтобы сказать «это мой почтовый ящик».


Узнаете? Если так, тогда вы заметили преимущества Google. Но мы все знаем кого-то, кто до сих пор не переключился, не воспользовался этими преимуществами, и упускает возможность комфортного использования электронной почты, чата, видео – все сразу и в одном месте.


Поскольку часть нашей работы – донести до пользователей все вещи, которыми можно пользоваться в Google, мы собрали короткое видео, которое показывает, насколько легко добиться своей цели с Gmail, когда вы живете в облаке. Посмотрите сами и поделитесь с друзьями. Они будут следующими, кто присоединится к Google – и они скажут вам спасибо!

Источник: gmailblog.blogspot.com

Скажи привет (или hello или salam) автоматическому переводчику сообщений в Gmail.

Вы когда-нибудь мечтали о том, что в будущем ваш коммуникатор с легкостью сможет превзойти язык? Итак, этот день близок! Когда мы запустили Лабораторию Gmail автоматического перевода сообщений, нам было интересно посмотреть, как люди будут использовать его.

Мы слышали непосредственно из приложений Google для бизнес-пользователей, что это был новаторский продукт для работы с распределенными командами по всему миру. Некоторые люди просто хотели легко читать новости из-за границы. Другой человек написал нам, рассказывая, как он настраивал Gmail своей мамы, чтобы перевести все на ее родной язык, таким образом, избегая многочисленных объяснений по телефону. Я продолжаю использовать  автоматический перевод  для участия в дискуссиях с различными офисами Google во всем мире, которые я часто посещаю.

С тех пор, как переводчик сообщений стал одной из самых популярных лабораторий, мы решили, что пришло время заканчивать с Лабораторией Gmail и перемещаться в реальный мир. В продолжении нескольких следующих дней, каждый из вас, кто пользуется Gmail, будет иметь возможность добавить переводчик в свой почтовый ящик.

Уже в ближайшее время, при получении сообщения на языке, отличном от вашего, просто нажмите Перевести сообщение сверху сообщения,

и оно сразу же будет переведено на нужный вам язык:

Если же вы не нуждаетесь в переводе для какого-то языка, просто выберите в правом верхнем углу сообщения Отключить для языка: [язык]. При желании, вы также можете выбрать Всегда переводить: [язык], в этом случае все сообщения вы будете получать уже на выбранном вами языке автоматически. Если вы случайно отключили функцию перевода для конкретного языка или не видите вверху текста Перевести сообщение, выберите нужную вам функцию из выпадающего списка рядом с Ответить.

Источник: gmailblog.blogspot.com

10 Гб свободного места в Gmail

Gmail предлагает сейчас 10 Гб свободного места, вместо 7.56 Гб. Google говорит, что «увеличение свободной памяти вступит в силу в течение 24 часов» и причиной этому неожиданному событию является запуск  Google Drive. Чтобы получить больше места для хранения в Gmail, проверьте новые планы Google Drive.

Мне кажется странным, что Gmail предлагает в два раза больше свободного места для хранения, чем сервис онлайн-хранения от Google. В то время как файлы, созданные с использование приложения Документы Google, не учитываются в свободный лимит хранения, есть много других файлов, которые могут быть загружены. Также мне странно видеть, что Google Music может хранить до 20 000 музыкальных файлов бесплатно, а это – больше чем 80 Гб свободного места.

Google Drive должно быть местом, где Вы можете найти все свои файлы. Сейчас фотографии и видео хранятся, используя веб-альбомы Picasa, файлы музыки хранятся в Google Music, документы хранятся в Google Документах/Drive, и много файлов хранятся в Gmail.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Виджет пользователей показывает последние фотографии контактов.

____В Gmail никогда не была включена возможность управлять вложениями из полученных вами сообщений. Вы не можете увидеть список PDF-файлов, полученных в этом месяце или список фотографий, отправленных одним из ваших друзей. Расширенные функции поиска Gmail позволяют вам найти сообщения, которые содержат PDF-файлы или фотографии, но для того, чтобы просмотреть эти вложения, вам придется открывать каждое сообщение отдельно.

____Виджет пользователя теперь показывает больше информации о контактах: последние фотографии, отправленные вам вашими контактами. Нажатие на пиктограммку открывает соответствующее сообщение.

____Пока же Gmail показывает максимум 3 фотографии от контакта и не позволяет вам увидеть все из них. Возможно, Gmail объединит выходящий вскоре движок Google и все вложения Gmail будут в конце концов доступны для поиска, просты в организации и делении, точно также, как файлы Документов Google.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Делитесь вложенными в сообщения Gmail изображениями с помощью Google+

____Главной задачей Google+ является совместное использование контента, поэтому многие продукты Google начали предоставлять унифицированный обмен на базе Google+.

____Gmail позволяет вам делиться изображениями с другими пользователями Google+, для этого надо просто нажать «поделиться». А как обстоят дела с вложенными изображениями из сообщений?

____Теперь вы можете делиться ими, наведя на изображение мышкой и нажав на кнопку «поделиться».

____Как вставить изображение в сообщение Gmail? Просто перетащите изображение из своего любимого файлового менеджера. Это должно работать в последней версии Хрома, Сафари и Firefox, при условии, что у вас включены расширенные возможности текстового режима.


Источник: googlesystem.blogspot.com