5 советов по использованию папки "Приоритетные".

    Неделю назад была добавлена папка "Приоритетные" и теперь когда вы опробовали эту возможность мы хотим дать вам несколько советов как можно более эффективно этим пользоваться. В этом топике 5 советов по улучшению работы с папкой "Приоритетные".

    1.Переделывать свои разделы.

    По умолчанию папка "Приоритетные" содержит три раздела: "Важные и непрочитанные", "Помечинные" и "Прочие", но это не означает что вы должны оставить их в таком виде. Вы можете сделать раздел который будет показывать письма с определенной меткой, добавить четвертый раздел или изменить максимальный размер каждой секции. Перейдите на закладку "Приоритетные" в настройках для изменения своих разделов или сделайте это при помощи выпадающего меню.

    2.Обучение системы.

    Если Gmail делает ошибку, вы можете научить его лучше распределять сообщения. Выберете ошибочное письмо и используя кнопки важности правильно отметьте это важное или неважное письмо.

    Для тех кто не может жить без гарячих клавиш, не волнуйтесь, вы можете использовать "+" и "-" для корректировки важности.

    3.Просмотрите ваши фильтры сообщений.

    Вы можете настроить папка "Приоритетные" таким образом что в нее будут попадать не только письма из папки "Bходящие", но также и отфильтрованые письма, которые отсутствуют в папке "Входящие". Для этого нужно в настройках для папки "Приоритетные" выбрать "Игнорировать фильтры" и Gmail показывать в "Приоритетных" значимые сообщения, которые могли быть отфильтрованы.

    4.Используйте фильтры для определения важных писем.

    Если вы читаете и отвечаете на большое количество писем от одного человека, то Gmail должен автоматически помещать входящие письма от этого человека в раздел "Важные и непрочитанные". Но если вы ходите что бы письма от этого человека 100% были помечины, вы можете создать фильтр для писем от этого отправителя выбрать "Всегда помечать как важное".

    5.Архивировать неважные письма.

    Одна из возможностей которая может помочь вам более эффективно сортировать почту это возможность архивировать все письма из раздела "Прочие". Для этого выбирете "Архивировать все отображаемые элементы" в контекстном меню для "Прочие". Если вы хотите показывать только ограниченное количество воследних писем, то выбирете максимальное соличество сообщений в разделе в томже контекстном меню.