Редактирование прикрепленных файлов Microsoft Office

Почтовый сервис Gmail теперь позволяет редактировать прикрепленные к письмам файлы Microsoft Office одним щелчком мыши. Соответствующая кнопка появилась под иконкой вложения. Вы можете начать редактирование и в дальнейшем предоставить общий доступ к нему.

После клика по вложению, Google позволяет просматривать его содержимое внутри Gmail. Вы также можете сохранить файл в Google Drive, но это автоматически не преобразуют в подходящий формат Google, который может быть отредактирован.

Google "Документы", "Таблицы" и "Презентации" поддерживают 15 новых офисных форматов, в том числе презентации (PPS, PPSX), файлы с макросами и файлы шаблонов. К сожалению, в настоящее время макросы не поддерживаются. В процессе преобразования файла они будут удалены. Кроме того, улучшена поддержка диаграмм, изображений и таблиц. Вот полный список новых форматов, которые могут быть преобразованы:

* DOT, DOTX, DOTM, DOCM - Документы

* XLT, XLTX, XLTM, XLSM - Таблицы

* POT, POTX, POTM, PPTM, PPS, PPSX, PPSM - Презентации

Если вы хотите редактировать файлы без их преобразования в формат Google, вы можете использовать это расширение для Chrome.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Рукописный ввод текста в Gmail и Google Docs

Gmail и Docs предлагают широкую языковую поддержку, тем не менее, иногда вводить текст с помощью клавиатуры не совсем удобно. Неважно, кто вы: студент, который пытается набросать пару иностранных фраз на своем листочке, или международный консультант, надеющийся начать свое сообщение с дружественного приветствия... Теперь вы можете использовать рукописный ввод текста непосредственно в Gmail или Google Docs при помощи вашей мышки или трекпада.

Перейдите на, показать все языковые параметры в Gmail или Docs, и выберите рукописный ввод на нужном вам языке (иконка “карандаш”).

В открывшемся окне вы можете писать по одному символу или более, ниже вам будут предложены варианты набираемого вами текста. В настоящее время, рукописный набор текста доступен в Документах Google на 20 языках, а в Gmail более, чем на 50-ти, включая китайский, японский, хинди и русский языки.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Управление файлами в Google Документах

____Документы Google (Google Docs) теперь позволяют вам перемещать файл в папку без использования списка документов. Просто нажмите иконку «Папки» рядом с названием файла, и вы можете выбрать одну или более папок. Это работает для документов, таблиц, представлений, рисунков, PDF и любых других файлов.

____Google использует слово «коллекция» вместо «папка» и это сбивает с толку и пользователей Google Документов и инженеров Google. Когда вы проводите мышью по новой иконке, тултип показывает «папки».

Источник: googlesystem.blogspot.com

Google Docs Viewer поддерживает форматы ZIP и RAR.

    Загрузка файлов, которые вам нужно только для предварительного просмотра может создать ненужный беспорядок на вашем компьютере. В Google Docs Viewer уже была реализована возможность просмотра более 15 различных типов файлов не скачивая их. Недавно была добавлена поддержка для архивных типов файлов ZIP и RAR. Теперь, если кто-то прислал вам ZIP или RAR файл, вы сможете просмотреть содержимое архива в браузере, просто нажав «Просмотреть»:

    Вы увидете все файлы в архиве, типы файлов и размер этих файлов:

    При наведении курсора на файл вы можете вызвать меню, нажав кнопку «Действия». Вы сможете просмотреть файлы, поддерживаемые Google Docs Viewer и распечатать те, у которых есть PDF-поддержка.

    Также поддерживается просмотр вложенных архивов. Например, если у вас есть файл RAR внутри ZIP файл, нужно просто нажать на этом файле для доступа к внутринему архиву. Эта возможность есть и в Google Docs для мобильных устройств. Для каждого файла (в том числе встроенного ZIP или RAR) есть ссылка для просмотра. 

    Вы можете предложить для каких типов файлов вы хотели бы видеть поддержку на следующих форумах.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Возможность перетаскивать вложения на рабочий стол.

    Gmail все больше становиться похожим на десктоптый почтовы клиент. Вы можете читать письма из под нескольких акаунтов одновременно, прикреплять файлы к письму с помощью перетаскивания и теперь у вас есть возможность прикрепить файл к письмо перетащив его со своего рабочего стола.

    Если вы используете Google Chrome 5 +, и вы хотите сохранить прикрепленный к письму файл на рабочем столе или в папку, которая уже открыла в вашем любимом файловом менеджере, нажмите на значок который отображается рядом с файлом или на ссылку "Загрузить" и перетащите его на рабочий стол, в проводник или другой файловый менеджер. Вы также можете перетащить "Загрузить все приложения" и сохранить все ваши вложения в файл ZIP.

    "Просто нажмите и удерживайте нажатой клавишу мыши, а затем переместите курсор в любое место вашей файловой системы, что вы хотите сохранить файл. Отпустите кнопку мыши, и вуаля! Вложение сохраняется (для больших файлов, вы можете увидеть прогресс диалога)".

    Эта функция доступна только в Google Chrome, но в скором времени будет добавлена в других браузерах.

О рисунках в Документах Google

  Документы Google позволяют легко создавать, совместно использовать и изменять рисунки в Интернете. Работая в этой службе, вы, помимо прочего, можете:

• изменять рисунки в Интернете совместно с выбранными пользователями и приглашать людей просмотреть ваши правки - все это в режиме реального времени;
• общаться в чате со своими соавторами прямо в редакторе рисунков;
• публиковать рисунки в Интернете в качестве изображений или загружать их в стандартных форматах;
• вставлять текст, фигуры, стрелки, каракули и изображения из своего компьютера или Интернета;
• размещать рисунки на странице с помощью функций выравнивания, привязки к сетке и автораспределени;
• вставлять рисунки в другие документы, таблицы или презентации Google с помощью веб-буфера обмена и затем изменять их прямо в документе.

Просмотр .doc вложений в браузере

  Если вы получили вордовский документ как вложение в письме, то его можно просмотреть с помощью одного щелчка мыши. Теперь вам не нужно сохранять документ у себя локально на компьютере и открывать с помощью какого-либо приложения, если вы хотите просто просмотреть его. Онлайн программа для просмотра от Гугл, котороя позволяла просматривать .pdf, .ppt и .tiff файли в вашем браузере, теперь также поддерживает .doc и .docx форматы.

  Просто щелкните мышкой по ссылке "Просмотреть" в низу письма и документ откроется в режиме прочтения. Если вы решите отредактировать документ, щелкните мышкой "Редактировать в Интернете" и документ откроется в Документы Google. Также у вас есть возможность сохранить документ, щелкнув мышкой по ссылке "Загрузить".