Редактирование прикрепленных файлов Microsoft Office

Почтовый сервис Gmail теперь позволяет редактировать прикрепленные к письмам файлы Microsoft Office одним щелчком мыши. Соответствующая кнопка появилась под иконкой вложения. Вы можете начать редактирование и в дальнейшем предоставить общий доступ к нему.

После клика по вложению, Google позволяет просматривать его содержимое внутри Gmail. Вы также можете сохранить файл в Google Drive, но это автоматически не преобразуют в подходящий формат Google, который может быть отредактирован.

Google "Документы", "Таблицы" и "Презентации" поддерживают 15 новых офисных форматов, в том числе презентации (PPS, PPSX), файлы с макросами и файлы шаблонов. К сожалению, в настоящее время макросы не поддерживаются. В процессе преобразования файла они будут удалены. Кроме того, улучшена поддержка диаграмм, изображений и таблиц. Вот полный список новых форматов, которые могут быть преобразованы:

* DOT, DOTX, DOTM, DOCM - Документы

* XLT, XLTX, XLTM, XLSM - Таблицы

* POT, POTX, POTM, PPTM, PPS, PPSX, PPSM - Презентации

Если вы хотите редактировать файлы без их преобразования в формат Google, вы можете использовать это расширение для Chrome.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Gmail API

    Gmail создал новый API , который позволяет разработчикам создавать приложения, которые читают или отправляют сообщения. "Gmail API предоставляет гибкий доступ к почтовому ящику пользователя, с естественным интерфейсом для Тем, Сообщений, Ярлыков, Черновиков и истории. Ваше приложение может использовать API, чтобы читать сообщения, отправлять сообщения, изменять ярлыки, искать нужные сообщения".

    Это альтернатива IMAP, но более ограниченная, чем IMAP, поэтому не может быть использовано для создания клиента электронной почты. Лучше всего подходит для приложений, которые отправляют электронную почту, индексируют электронную почту, контролируют ваш почтовый ящик.  Новый API быстрее, чем IMAP при выполнении поиска.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Старый вид для Контактов больше не поддерживается

Старая версия Контактов была доступна по ссылке www.google.com/contacts_v1, но теперь она перенаправляет к стандартной версии. Это был гораздо проще сайт, который лучше работал на мобильных телефонах или планшетах.

Вы все еще можете использовать упрощенную HTML-версию, доступную по ссылке https://mail.google.com/mail/h/?v=cl

Источник: googlesystem.blogspot.com

Рукописный ввод текста в Gmail и Google Docs

Gmail и Docs предлагают широкую языковую поддержку, тем не менее, иногда вводить текст с помощью клавиатуры не совсем удобно. Неважно, кто вы: студент, который пытается набросать пару иностранных фраз на своем листочке, или международный консультант, надеющийся начать свое сообщение с дружественного приветствия... Теперь вы можете использовать рукописный ввод текста непосредственно в Gmail или Google Docs при помощи вашей мышки или трекпада.

Перейдите на, показать все языковые параметры в Gmail или Docs, и выберите рукописный ввод на нужном вам языке (иконка “карандаш”).

В открывшемся окне вы можете писать по одному символу или более, ниже вам будут предложены варианты набираемого вами текста. В настоящее время, рукописный набор текста доступен в Документах Google на 20 языках, а в Gmail более, чем на 50-ти, включая китайский, японский, хинди и русский языки.

Источник: gmailblog.blogspot.com

Окно при создании сообщения.

Если вы откроете окно ввода сообщения в Gmail в новой вкладке, параметры форматирования отображаются по умолчанию, и вам больше не нужно нажимать кнопку форматирования.

Как открыть создание сообщения в новой вкладке или окне? Есть по крайней мере 7 способов:

Открыть в новом окне

1. Shift + нажмите кнопку НАПИСАТЬ

2. Shift + C (горячие клавиши должны быть включены)

3. Нажмите кнопку в правом верхнем углу окна ввода сообщения.

Открыть в новой вкладке

1. Ctrl + нажмите кнопку НАПИСАТЬ

2. CTRL + C (горячие клавиши должны быть включены)

3. D (горячие клавиши должны быть включены)

4. Нажмите Ctrl + кнопку в правом верхнем углу окна ввода сообщения.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Спам от контактов в Gmail?

Gmail показывает это сообщение, когда вы отмечаете как спам письмо с аккаунта, занесённого в контакты: "Это сообщение действительно написал ваш контакт? Вы отметили это сообщение как спам, но отправитель находится в списке ваших контактов. Если сообщение выглядит подозрительно, сообщите нам об этом, а затем сообщите вашему контакту, что его аккаунт, возможно, взломан и используется для рассылки мошеннических сообщений."

Как вы наверное знаете, добавление кого-то в контакты является лучшим способом, чтобы убедиться, что сообщения не помечаются как спам. Если пометить письмо как спам, то следующие сообщение с этого адреса с большой степенью вероятности будет помечено как спам. Таким образом возникает конфликт и Google пытается исправить его, полагая, что учетная запись была взломана.

Как правило, мы ожидаем, что вы хотели бы получать сообщения от людей из вашего списка контактов. Поэтому нам хотелось бы знать, почему вы так поступили. Когда вы нажмете "Сообщение выглядит подозрительно", сообщение будет помечено как отправленное из взломанного аккаунта и команда Gmail получит соответствующее уведомление. Указаный аккаунт не будет блокирован и вы по-прежнему будете получать сообщения от него.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Поиск квитанций в Gmail

Чтобы найти письма с квитанциями нужно выполнить запрос [label:^smartlabel_receipt]. Эту возможность предоставляет экспериментальная функция «Умные ярлыки (Smart Label)», но вам не обязательно активировать эту функцию.

В следствии эксперемента с этим запросом были обнаружены, квитанции от PayPal, Google Play и Google Checkout, подтверждение заказа от eBay, Amazon и других онлайн магазинов. Gmail автоматически определяет письма с квитанциями, так же, как и уведомления из форумов, оповещения социальных сетей и др.

Функция «Умные ярлыки» создает фильтры, которые автоматически присваивают соответствующие ярлыки. Вы можете также это сделать вручную: для этого нужно нажать стрелку в поле поиска, ввести label:^smartlabel_receipt, нажать на кнопку «Создать фильтр в соответствии с этим запросом, затем кнопку "OK" и проигнорировать предупреждение, поставить флажок "Применить ярлык" и создать новый ярлык под названием Квитанции (Receipts)", установить флажок "«Также применить фильтр к следующим объектам" и нажать "Создать фильтр". Вы получите метку для квитанций:

Источник: googlesystem.blogspot.com

Быстрые действия в Gmail

Было бы неплохо работать с письмами, не читая их? Конечно, вы можете прочитать тему письма и отправить его в архив, удалить, отметить как спам, но что происходит, когда вы получили подтверждение онлайн-заказа, покупки билета на самолёт, бронирования места в отеле?

В Gmail появились кнопки быстрого действия, которые находятся рядом с темой письма в списке сообщений. "Эти кнопки появляются рядом с определенным типом сообщений в вашем почтовом ящике и позволят вам отреагировать на письмо, не открывая его. Например, вы можете принять приглашение на вечеринку своего друга или оценить ресторан, в котором были вчера, - из папки входящих сообщений. Работа с письмами превратится в работу со списком дел без дополнительных затрат времени."

Для писем о рейсах, в Gmail есть специальная форма, которая отображается над сообщением и содержит актуальную информацию о рейсе и кнопку "регистрация"(check-in).

Google определяет тип сообщения и пытается извлечь наиболее подходящие действия, но вы можете помочь, добавив разметку schema.org к отсылаемому письму. Gmail поддержывает 4 быстрых действий (ответ на приглашение, отзыв, действие одним щелчком мыши и ссылка на другие страницы) и одну интерактивную форму(уведомление о рейсе).

Источник: googlesystem.blogspot.com

Новый интерфейс для истории чата Gmail

Google тестирует новый интерфейс для истории чата в Gmail. Новый интерфейс показывает изображения профиля и прячет штатные кнопоки и меню, которые отображаются для сообщений и разговоров. По некоторым причинам, Google удалил кнопки "Поместить в", "Удалить", "Ярлыки", "Еще", "Ответить" и связанные с ним меню. Временные метки отображаются только при наведении указателя мыши на строку чата.

Новая кнопка "Возобновить чат" и кнопка "Удалить историю чата", показывающая предупреждение: "Если удалить историю, все сообщения чата будут удалены навсегда и не сохранятся в корзине. После удаления вы по-прежнему будете получать новые сообщения."

Вы можете найти историю чата в Gmail здесь. Интерфейс должен выглядеть по-другому только для последних разговоров, так что все еще можно увидеть старый интерфейс в других чатах.

Источник: googlesystem.blogspot.com

Добавление событий в календарь Google в Gmail

Если вы часто планируете события через электронную почту, то теперь вы сможете делать это в еще более удобной манере. Начиная с сегодняшнего дня, даты и время в электронных письмах слегка подчеркнты: нажимайте на них для планирования конференции или ланча, не выходя из Gmail.

При нажатии на одну из этих дат, вы сможете просмотреть расписание на день и изменить название, дату и время события. Нажав на ссылку "Добавить в календарь" вы добавите событие в свой календарь, и для дополнительного удобства, событие в календаре будет включать в себя ссылку на исходное сообщение.

Эта новая функция будет выкатыватся в течение следующей недели для английский версии. Другие языки будут добавлены в скором времени, так что следите за обновлениями.

Источник: gmailblog.blogspot.com